Vue de Liste

Chaque module peut avoir plusieurs Vues de Listes, chacune utilisant un sous-ensemble de champs différent pour présenter les résultats d’une recherche.

Vous pouvez sélectionner une Vue de Liste que vous avez précédemment créée ou, si on vous y a autorisé, vous pouvez sélectionner une Vue de Liste créée par un autre utilisateur.

Pour sélectionner une Vue de Liste différente (soit avant soit après avoir lancé une requête) :

1. Sélectionnez Choisir (Paramètres de vue de liste) dans l’onglet Vue du ruban.

   La boîte de dialogue Champs s’affiche et la Vue de Liste actuelle est mise en surbrillance :

   

2. Sélectionnez une autre Vue de Liste et cliquez sur OK.

Vous pouvez créer votre propre Vue de Liste, en précisant quels champs inclure et dans quel ordre les afficher.

1. Sélectionner Choisir (Paramètres de liste) dans l’onglet Vue du ruban pour afficher la boîte Champs.
2. Dans la boîte Champs, cliquer sur Nouveau pour afficher la boîte Propriétés des colonnes.

3. Entrer un nom descriptif pour la Vue de Liste dans le premier champ de texte :

   

   Note: La hauteur par défaut des lignes est de 17 pixels (21 pixels si la colonne Icônes d’affichage d’image est ajoutée à la Vue de Liste). Si un des champs de la Vue de Liste est un champ multimédia, augmentez sa taille (par ex. jusqu’à 90) en écrasant le nombre dans le champ Hauteur.

4. Sélectionner un champ dans la liste de Champs et cliquer sur Ajouter

   -OU-

   Double-cliquer sur le champ.

   Le champ est ajouté à la liste de Colonnes.

   Continuer à sélectionner et à ajouter tous les champs que vous souhaitez ajouter dans la Vue de Liste.

5. Utiliser les flèches haut et bas à droite de la liste de Colonnes pour déplacer un champ dans la position à laquelle il doit être affiché (le premier champ de la liste est la première colonne, etc).
6. Cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle Vue de liste à la fenêtre Champs.

Le propriétaire / créateur d’une Vue de Liste peut en modifier les paramètres.

1. Sélectionner Choisir (Paramètres de liste) dans l’onglet Vue du ruban pour afficher la boîte Champs.
2. Dans la fenêtre Champs, sélectionnez une Vue de Liste et cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés des colonnes

   -OU-

   Faites un clic droit sur Vue de Liste et sélectionnez Propriétés dans le menu qui s’affiche :

   

3. Ajouter ou supprimer des champs comme requis.
4. Utiliser les flèches haut et bas à droite de la liste de Colonnes pour déplacer un champ dans la position à laquelle il doit être affiché (le premier champ de la liste est la première colonne, etc).
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres modifiés.

Note: Seul le créateur d’une Vue de Liste a la possibilité de sauvegarder les changements d’ordre ou de taille des colonnes d’une Vue de Liste.

Pour changer la taille des colonnes d’une Vue de Liste :

1. Sélectionner la Vue de Liste que vous souhaitez modifier.
2. Maintenir le bouton de la souris appuyé sur un en-tête jusqu’à ce que les doubles flèches apparaissent :

   

3. Déplacer la souris vers la gauche ou la droite pour réduire ou augmenter la largeur de la colonne.

Pour changer l’ordre des colonnes :

1. Maintenir le bouton de la souris appuyé sur un en-tête de colonne et déplacer la colonne avant ou après une autre.
2. Relâcher le bouton de la souris.

Pour sauvegarder les paramètres :

1. Sélectionner Sauvegarder (Paramétrés de liste) dans l’onglet Vue du ruban

   -OU-

   Clic droit sur une colonne et sélectionner Sauvegarder les paramètres des listes dans la liste déroulante qui s’affiche.

Avec l’entrée de Registre Image Display, il est possible d’afficher une image (comme une alerte visuelle, un avertissement ou un rappel) à côté des Données sommaires dans une fenêtre de module, en fonction des valeurs des données d’un enregistrement. Par exemple, si Publier sur Internet : (Accès) = Oui, il est possible d’afficher une image comme indiqué ci-dessous. Il est également possible de configurer l’émission d’un son lors de l’accès à l’enregistrement et l’affichage d’un « indice » lorsque le curseur de la souris est placé sur l’image :

L’image (son, indice, etc.) peut également être affichée dans une Vue de Liste en ajoutant la colonne Icônes d’affichage d’image à la Vue de Liste (explication ci-dessus). La hauteur de ligne par défaut passe à 21 pixels (lorsque la Vue de Liste est enregistrée, et non lorsque la colonne Icônes d’affichage d’image est ajoutée à la Vue de Liste).

Dans cet exemple, nous ajoutons la colonne Icônes d’affichage d’image à une Vue de Liste appelée Export :

Lorsque les enregistrements sont visualisés à l’aide de la Vue de Liste de Exporter, l’image spécifiée dans l’entrée de Registre Image Display s’affiche lorsque les conditions spécifiées dans l’entrée de Registre sont remplies :

Si une ligne contient l’image et que nous copions la ligne (faites un clic droit sur la ligne et cliquez sur Copier dans le menu contextuel qui s’affiche) et que nous collons les données, le nom de fichier de l’image (sans l’extension de fichier) est collé par défaut (si le nom de fichier est world.gif, le texte collé sera world). Il est possible de spécifier un autre texte à copier et à coller. Dans cet exemple, une ligne en Vue de Liste a été copiée et collée dans Excel et un texte alternatif a été spécifié dans une entrée de Registre Image Display :

Dans Vue de liste, il est facile de copier des données et de les coller dans une autre application :

1. Rechercher ou récupérer un groupe d’enregistrements.
2. Sélectionner ou créer une Vue de liste qui inclut les champs voulus.
3. Sélectionnez les enregistrements dans Vue de liste.
4. Copiez les enregistrements :

   Utilisez le raccourci clavier, CTRL+C

   -OU-

   Faites un clic droit sur le ou les enregistrements sélectionnés et sélectionnez Copier dans le menu qui s’affiche

   -OU-

   Cliquez sur Copier dans l’onglet Édition du ruban.

5. Copier-coller les enregistrements dans une autre application.

Un problème peut toutefois survenir lors du collage des données dans une autre application : une colonne de Vue de liste d’EMu qui contient des paragraphes de texte ou des tables de valeurs peut ne pas s’afficher correctement. Dans certains cas, un ou plusieurs symboles de retour chariot (un carré) peuvent s’afficher à la place d’une nouvelle ligne ; les données de lignes distinctes peuvent s’afficher sur une seule ligne, etc. :

Ceci peut se produire parce que les différentes applications et plateformes attendent un caractère particulier à la fin d’un paragraphe (dans les champs de texte), ou à la fin d’une rangée (dans un tableau de valeurs) et se caractère peut être différent de celui qu’EMu utilise par défaut.

La solution consiste à utiliser l’option Copier spécial.

Un menu contextuel comportant de nombreuses options utiles est accessible via un clic droit sur une ligne dans Vue de Liste :